AUXILIAR DE SECRETARIA ACADEMICO EAD

Descrição da Vaga

Venha fazer parte de uma empresa certificada como um excelente lugar para trabalhar!

Além de sermos reconhecidos como Great Place to Work (GPTW), valorizamos um ambiente acolhedor, inclusivo e com oportunidades para todos. Todas as nossas vagas também estão disponíveis para pessoas com deficiência, maiores de idade, com início imediato!

Executar por meios eletrônicos, os requerimentos. Tais como: trancamentos, cancelamentos, transferências, desistência, mudança de curso, polo, turma, histórico escolar e ementas, protocolados na Secretaria Acadêmica EaD da Instituição;
Atender as demandas recebidas via UP 360 (polos);
Atender as chamadas telefônicas, internas ou externas, para prestar informações, relativas ao departamento;
Emitir declarações de matrícula, passe escolar, estágio, de conclusão de curso e especiais;
Receber e inserir documentos ao perfil dos alunos no sistema acadêmico;
Validar documentos dos alunos no sistema acadêmico;
Conferir e ajustar dados dos alunos no sistema acadêmico;
Realizar a digitação de correspondências, declarações, históricos acadêmicos e documentos diversos para atender às necessidades do departamento;
Realizar o controle acerca de documentos faltantes nos dossiês dos alunos e solicitando o envio destes para cumprir as exigências da instituição;
Acompanhar as Resoluções/Portarias da IES;
Arquivar correspondências, requisições, formulários e outros documentos, dispondo-os em ordem cronológica, numérica e/ou alfabética, para facilitar o controle e a consulta deles;
Auxiliar no registro de diplomas, realizando a cópia dos documentos, dos diplomas registrados e confeccionando as etiquetas para os processos;
Prestar suporte às demais rotinas do setor, quando necessário.

Aqui, você terá um ambiente colaborativo, inovador e cheio de oportunidades para crescer! Faça parte do nosso time!